Selvbetjeningsmuligheder
på SOS Internationals hjemmeside
Opret ny skadesanmeldelse og ansøg om refusion af udgifter
Vil du anmelde en skade, som er dækket af din rejseforsikring eller ansøge om refusion af udgifter?
Husk, at selvom du har været i kontakt med vores alarmcentral under rejsen, skal du også anmelde din skade her for at kunne få refusion for dine udgifter.
Er du udstationeret eller på forretningsrejse og skal anmelde en skade via dit arbejde?
Før du anmelder skaden, så husk følgende:
- Brug internettet
Når du anmelder din skade via vores hjemmeside, afkorter du sagsbehandlingen med op til tre dage. - Udfyld altid en anmeldelsesformular
Når du udfylder en skadesanmeldelse, er du sikker på at få afgivet alle relevante oplysninger om din skade. Husk at vælge den anmeldelsesformular, der beskriver din skade bedst. - Udfyld alle felter i anmeldelsen
Undlader du at udfylde nogle af felterne, kan det forlænge sagsbehandlingen, hvis SOS International skal indhente yderligere oplysninger for at kunne behandle sagen. - Beskriv hele hændelsen
Beskriv hvordan skaden skete, hvor du befandt dig på skadetidspunktet, og hvornår du opdagede skaden. Husk altid at melde tyveri til politiet og indsend en kopi af den forklaring du gav. Dette gør det lettere at behandle din sag. - Brug dit NemID
Vær opmærksom på, at ved anmeldelse af skade på privat rejseforsikring, skal du anvende dit NemID, før du oploader dine dokumenter. - Nummerér dine bilag
Giver du dine bilag numre, hjælper du sagsbehandleren til hurtigere at kunne finde det konkrete bilag. Derved lettes sagsbehandling og du kan hurtigere få dine udgifter refunderet. - Oplys betaling på fakturaer
Har du betalt en faktura, så skriv en note på fakturaen om hvornår du har betalt den. - Udspecificer dit samlede refusionskrav
Når du udspecificerer og angiver dit samlede refusionskrav, forkorter du sagsbehandlingen ved bl.a. at undgå, at SOS International sender dine bilag retur.
Hvornår skal jeg senest anmelde en skade?
Du har tre år til at anmelde en rejseskade til SOS International. Vi anbefaler, at du anmelder din skade hurtigst muligt og helst på skadetidspunktet.
På den måde har vi mulighed for at levere den bedst mulige service til dig samt indhente alle relevante oplysninger.
Hvornår kan jeg bruge min rejseforsikring?
Du kan oftest bruge din rejseforsikring ved:
- Sygdom eller tilskadekomst
- Sygeledsagelse og tilkald
- Hjemkald
- Bagageforsinkelse
- Transportforsinkelse
- Forsinket fremmøde
- Skade på lejebil
- Afbestilling af rejse pga. sygdom/tilskadekomst, dødsfald eller anden årsag (Vær opmærksom på at dette oftest er et tilkøb på din forsikring)
- Aktiv ferie/skiferie (Vær opmærksom på at dette oftest er et tilkøb på din forsikring)
Både du og din husstand er en del af den sikrede personkreds. Rejser du med ledsagere, der ikke er omfattet af din forsikring, dækker din forsikring ikke for deres andel af udgifterne, også selvom du har betalt for hele ferien.
Bemærk også, at din rejseforsikring er tidsbegrænset, og du skal derfor være opmærksom på, om du er dækket på længerevarende rejser.
Hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg på rejsen?
Bliver du, eller en medsikret syg på rejsen skal I tage kontakt til os hurtigst muligt. Det gælder også selvom sygdommen ikke er af alvorlig karakter (f.eks. ondt i halsen, øre, mave osv.), da vi kan hjælpe med at finde nærtliggende læger og hospitaler gennem vores brede netværk verden over.
Vi kan derved sikre behandlingskvalitet og stille betalingsgarantier, så du ikke selv skal lægge ud for dine lægebesøg. Dette kan også stille dig bedre i tilfælde af, din sygdom berettiger dig til feriekompensation/erstatningsrejse.
Har du ikke kontaktet os, er det især vigtigt, at du husker at gemme alle kvitteringer for dine udlæg, så vi kan refundere dig for dine udgifter.
Hvis din sygdom berettiger til feriekompensation/erstatningsrejse, skal du indsende dokumentation for rejsens pris i form af transport- og opholdsudgifter.
Hvad skal jeg gøre, hvis jeg gerne vil afbestille min rejse?
Er du på grund af sygdom eller anden dækningsberigtiget årsag nødt til at afbestille en rejse, skal du kontakte dit rejsebureau, flyselskabet samt hotel eller udlejer hurtigst muligt og meddele, at du afbestiller rejsen. Dette skyldes, at forsikringen udelukkende dækker udgifter, der ikke er dækket til anden side, derfor skal du så vidt muligt tabsbegrænse på din forsikrings vegne og have dokumentation på tabsbegrænsningen.
Hvis afbestillingen er grundet sygdom, er det vigtigt, at du dokumenterer sygdommen hurtigst muligst, fx via kontakt til din læge eller sygejournal fra hospitalsbesøg.
Hvilken form for dokumentation skal forsikringen have fra min læge ved afbestilling?
Din sygdom/tilskadekomst skal dokumenteres på rimelig vis. Som udgangspunkt betyder det, at sygdommen/skaden skal kræve lægebehandling. Derfor skal du hurtigst muligt efter sygdommen opstår søge læge, så sygdommen kan dokumenteres.
Din læge skal udfylde en lægeerklæring, som kan downloades her på siden. Har du været på skadestuen eller hos vagtlægen, kan du også sende skadesstuerapporten eller vagtlægejournalen som dokumentation. Det vigtigste er, at det tydeligt fremgår, hvad din diagnose er, hvilken behandling du har modtaget samt skadetidspunkt.
Jeg har mistet min bagage, hvad gør jeg?
Hvis din bagage ikke dukker op, når du er ankommet med fly til dit bestemmelsessted, skal du straks henvende dig til flyselskabet og rapportere det. Flyselskabet udsteder en PIR-rapport, som bruges til at efterlyse din bagage.
Med dit PIR-nummer i hånden kan du anmelde skaden til SOS International. Husk at gemme kvitteringer for dine erstatningskøb, da disse skal vedhæftes i skadeanmeldelsen efter hjemkomst.
Udstationeret eller forretningsrejsende
Denne service er til dig, som er udstationeret eller er på forretningsrejse i udlandet. Ønsker du at ansøge om refusion på din forsikring, så skal du bruge vores online ansøgningsformular for udstationerede og erhvervs/forretningsrejsende.
Vær opmærksom på, at ved anmeldelse af skade på erhvervs-rejseforsikring, skal du anvende dit MitID, før du oploader dine dokumenter.
Dine personoplysninger
Du kan i henhold til databeskyttelsesforordningen anmode om indsigt i, sletning og berigtigelse af dine personoplysninger registreret hos SOS International samt tilbagekalde et afgivet samtykke.
Anmodninger vil blive besvaret indenfor en måned.
Hvis du kun ønsker at få adgang til dine patientjournaler – gå til ”Søg aktindsigt i patientjournaler”.
Personoplysninger er alle dine personlige oplysninger, som er registreret hos
SOS International .
Hvem kan anmode om indsigt, sletning og berigtigelse eller tilbagekalde et
samtykke?
Indsigt
Du kan altid anmode om indsigt i dine egne personoplysninger.
Sletning
I henhold til databeskyttelsesforordningen har du ret til at anmode om
sletning af dine personoplysninger registreret hos SOS International.
SOS International er i en række situationer berettiget til eller pålagt at
opbevare dine personoplysninger i henhold til lovgivning. Det betyder, at SOS
International i en lang række situationer ikke vil kunne imødekomme en
anmodning om sletning før lovgivningens krav om opbevaring er udløbet.
SOS International behandler dine oplysninger, så længe de er nødvendige til
det formål de er indsamlet. Vi opbevarer ikke personoplysningerne på en
måde, der gør det muligt at identificere dig i længere tid, end det er
nødvendigt af hensyn til de formål, hvortil oplysningerne lovligt behandles.
Berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget hos SOS
International. Det vil sige, at hvis du bliver bekendt med, at SOS International
har registreret oplysninger om dig, der ikke er rigtige, kan du få dem
berigtiget.
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis du i forbindelse med din sag/henvendelse til SOS gav samtykke til
behandling af dine personoplysninger, har du ret til at tilbagekalde dit
samtykke. Hvis du tilbagekalder det, vedrører dette kun vores behandling af
dine personoplysninger fremadrettet. Herefter ophører SOS hurtigst muligt
med at behandle dine personoplysninger på baggrund af samtykket. Dette
gælder dog ikke, hvis SOS i henhold til lovgivningen er forpligtet til at
behandle dine oplysninger.
Indsigt, sletning og berigtigelse af andres personoplysninger eller
tilbagekaldelse af et samtykke givet af andre:
Hvis du anmoder om indsigt, sletning eller berigtigelse af personoplysninger
eller vil tilbagekalde et samtykke på vegne af en anden person, skal du
opfylde visse betingelser (fuldmagt eller dokumentation for tilknytning).
Hvordan vil anmodningen blive besvaret?
Du får svar pr. e-mail eller post.
Hvornår kan du forvente svar?
Anmodninger om indsigt, sletning eller
berigtigelse i personoplysninger vil blive besvaret inden for en måned. Hvis
det ikke er muligt for SOS International at besvare din forespørgsel indenfor
fristen, vil SOS International kontakte dig. Anmodninger om tilbagekaldelse af
et samtykke behandler vi hurtigst muligt.
Aktindsigt i patientjournaler
Du kan i henhold til sundhedslovgivningen søge om aktindsigt i dine helbredsoplysninger og medicinske dokumenter registreret hos SOS International.
Anmodninger vil blive besvaret indenfor 7 hverdage.
Helbredsoplysninger omfatter patientjournaler og medicinske rapporter skrevet af SOS Internationals sundhedspersonale og/eller journaler modtaget fra andet sundhedspersonale eller sundhedsfaciliteter.
Hvem kan søge indsigt
Du kan altid søge aktindsigt i egne helbredsoplysninger. Hvis du søger aktindsigt på vegne af en anden person, skal du opfylde visse betingelser for at få indsigt (fuldmagt). Som forældre kan du søge om aktindsigt på vegne af dit barn (under den medicinske myndighedsalder), hvis du kan du dokumentere din tilknytning.
Hvordan vil anmodningen blive besvaret
Du vil modtage svar via e-mail.
Hvornår kan du forvente svar
Anmodninger om aktindsigt i helbredsoplysninger vil blive besvaret inden for 7 arbejdsdage. Hvis det ikke er muligt for SOS International at besvare din forespørgsel indenfor fristen, vil SOS International kontakte dig.
Giv os dit samtykke
Når du rejser krav om udbetaling fra din forsikring, har du i henhold til forsikringsaftaleloven pligt til at give dit forsikringsselskab alle tilgængelige og relevante oplysninger.
SOS International handler på vegne af dit forsikringsselskab. Du har derfor pligt til at give SOS International alle oplysninger som kan have betydning for bedømmelsen af din sag og for fastsættelsen af forsikringsydelsens størrelse.
Din læge m.fl. kan videregive oplysninger
Din læge kan med dit samtykke videregive oplysninger om dine helbredsforhold. Det følger af sundhedsloven. Forsikringsselskaber m.fl.kan ligeledes med dit samtykke videregive oplysninger om dig, dog i henhold til anden lovgivning.
Videregivelse af oplysninger
SOS International har også brug for dit samtykke til at kunne videregive nødvendige oplysninger for at sikre dig den rette håndtering af din sag, herunder varetagelse af kontakten med behandlende læge/hospital og eventuelt sørge for din hjemtransport, samt til at kunne videregive din skadeanmeldelse for at søge erstatning tilbagebetalt fra andre parter i sagen (regres og dobbeltforsikring).
Du kan altid trække samtykket tilbage
Dit samtykke gælder i et år efter, at du har givet det. En kopi af dette samtykke kan blive givet til alle, som SOS International ønsker at få oplysninger fra. Hvis du fortryder dit samtykke, kan du altid vælge at trække det tilbage.
Tilbagekald samtykke her
Indsigt og rettelse af fejl
Du kan til enhver tid få oplyst hvilke oplysninger, som SOS International har registreret om dig og få rettet eventuelle fejl.
Du kan give dit samtykke ved at sende en SMS med angivelse af sagsnummer og teksten:
Ok til samtykke + dit fulde navn
SMS skal sendes til:
+45 2185 6244
Du kan give dit samtykke ved at sende en fax eller email
Det blå EU-sygesikringskort
Når du er på ferierejse i Europa er det vigtigt, at du husker det blå EU-sygesikringskort, der sidestiller dig med borgere i det pågældende EU/EØS-land og gælder for behandling på offentlige hospitaler og lægeklinikker.
Vær opmærksom på, at det blå kort fx ikke dækker hjemtransport. Vi opfordrer til, at du altid tegner en rejseforsikring, inden du rejser.
Vi hjælper dig dér, hvor du har brug for det
- når du har brug for det